Què és un informe d’avaluació automatitzat i quan convé
Estructura recomanada
Un informe d’avaluació automatitzat és un document generat a partir de dades ja recollides a l’aula. No inventa res, organitza i converteix evidències en una comunicació clara. Per fer-lo servir bé cal definir què hi ha d’aparèixer i com es vincularà amb les dades del curs.
- Objectius d’aprenentatge que s’han treballat, amb un llenguatge comprensible.
- Evidències recollides, tant quantitatives com qualitatives, i d’on provenen.
- Nivell d’assoliment amb descriptors clars i coherents amb la rúbrica.
- Fortaleses observables, relacionades amb criteris i no amb opinions vagues.
- Àrees de millora amb exemples concrets i propostes d’acció assequibles.
- Propers passos personalitzats, amb terminis i recursos realistes.
Beneficis i límits
Automatitzar no és delegar el criteri docent. La IA ajuda a redactar, resumir i adaptar el to, però el contingut ha de provenir de la nostra avaluació. El benefici principal és recuperar temps per a l’acompanyament i la tutoria, especialment en moments de tancament de trimestre.
També millora la coherència. Quan partim d’una plantilla amb indicadors clars, reduïm variacions de criteri i fem més transparent el sistema d’avaluació. El límit és evident. Sense bones dades, la redacció automàtica pot sonar bonica però buida. La clau és una carpeta de proves i rúbriques ben estructurada.
Un altre avantatge és la personalització ràpida. Podem adaptar el mateix informe a dos públics diferents, alumnat i famílies, sense repetir feina. Però sempre cal una revisió final del docent per validar to, precisió i priorització de missatges.
Prepara la base en 30 minuts
Rúbrica i indicadors
Comença amb una plantilla de rúbrica única per a tot el curs. Defineix entre quatre i sis criteris, cadascun amb quatre nivells d’assoliment. Escriu descriptors curts, observables i sense ambigüitats. Evita adjectius genèrics i aposta per verbs d’acció. Afegeix-hi un camp per a evidències clau, com el nom d’un projecte o una tasca.
Assigna un codi curt a cada criteri i a cada nivell. Per exemple, CR1_N3 és el criteri 1 nivell 3. Això et permetrà exportar dades ràpidament al full de càlcul i fer-ne càlculs o filtres sense confusions. Inclou també un camp de feedback breu per criteri. Encara que després es redacti automàticament, aquestes notes guien el to final.
Prepara una pestanya de descriptors que pugui llegir la IA. Escriu-hi tres o quatre frases model per a cada nivell i criteri. No han de ser informes tancats. Són brúixola estilística i de contingut. D’aquesta manera, l’assistent d’escriptura generarà textos coherents amb el teu estil.
Recollida de dades eficient
Organitza la recollida amb un formulari digital o una graella de classe. Registra per activitat el criteri avaluat, el nivell assolit i un comentari d’una línia. Quan acabi la unitat, tindràs una base de dades per alumne amb la seqüència d’evidències i un resum per criteri.
Centralitza-ho en un full de càlcul amb una fila per alumne i columnes per criteris, mitjanes, evidències clau i observacions. Afegeix tres camps que marcaran la diferència en la redacció. Un focus pedagògic per prioritzar, una recomanació personalitzada i una nota per a famílies amb un to planer. Seran el nucli de la personalització ràpida.
Crea una plantilla d’informe en un document de text. Defineix-hi els espais reservats amb etiquetes entre claudàtors, com [NOM], [CR1_NIVELL], [FORTALESES], [PROPERSPASSOS]. Això facilitarà la fusió amb dades i reduirà errors de còpia i enganxa.
Del full de càlcul a l’informe en minuts
Flux de treball
Primer, selecciona el grup i aplica filtres perquè el full de càlcul només mostri les columnes necessàries per a l’informe. Revisa ràpidament les anomalies, com camps buits o notes massa llargues. La qualitat del que entra condiciona el que surt. Un parell de minuts aquí estalvien mitja hora més tard.
Segon, envia a l’assistent d’escriptura amb IA un resum per alumne. Inclou el nom, els criteris amb nivell, dues evidències i els tres camps de personalització. Demana que redacti el text amb el teu estil i que no afegeixi informació nova. És clau incloure la instrucció de fidelitat a les dades. Evites fabulacions i mantenir coherència.
Tercer, copia el text generat a la plantilla i substitueix les etiquetes. Si utilitzes un sistema de fusió de documents, configura els mapatges un cop i reaprofita’ls cada trimestre. En pocs segons tindràs els informes del grup llistats i ordenats.
Quart, fes una revisió per mostreig. Llegeix tres informes complets i comprova to, precisió i longitud. Corregeix si cal el prompt base i torna a generar. Després, revisa casos singulars. Alumnes amb adaptacions, baixes prolongades o canvis recents necessiten més atenció.
Cinquè, guarda una versió per a l’alumne i una altra per a la família. Canvia el registre quan calgui. L’alumne necessita accions concretes. La família agraeix context i propostes de suport a casa. Pots mantenir els dos formats amb una sola passada si l’assistent d’escriptura genera dues variants.
Plantilla de redacció amb IA
Proporciona una estructura clara a l’assistent. Demana un paràgraf d’obertura amb síntesi del progrés, un bloc de fortaleses amb cites d’evidència, un bloc d’àrees de millora amb recomanacions i un tancament amb proper pas concret i data orientativa. Insisteix que el to sigui respectuós, específic i orientat a acció.
Indica límits de llargada perquè sigui llegible. Per exemple, quatre paràgrafs curts i frases entrecises. Afegeix requeriments d’estil com evitar superlatius i preferir verbs que descriguin accions observables. El resultat guanyarà claredat i evitarà frases buides.
Si l’informe ha d’incloure qualificació, integra-la com a descriptor i no com a etiqueta freda. Escriu que el nivell és una síntesi provisional segons evidències i que es revisarà amb noves tasques. Això transmet una avaluació per aprendre, no només per classificar.
Personalització i llenguatge per a cada destinatari
Per a l’alumne
Utilitza segones persones i verbs d’acció. Centra’t en una fortalesa, una palanca de millora i un pas següent mesurable. Evita enumerar tot el que no funciona. El missatge ha de donar direcció i motivació. Si tens dades d’interessos, incorpora-les per fer propostes significatives.
Sigues explícit amb el suport que oferiràs. Indica moments d’atenció individual, materials de repàs o parelles d’aprenentatge. La personalització no és només to, és compromís de seguiment. La IA pot formular-ho amb claredat si tu marques el calendari i els recursos disponibles.
Quan hi ha adaptacions, clarifica què s’ha ajustat. Objectius prioritzats, temps extra, materials simplificats o rúbrica adaptada. Escriu-ho en positiu, centrant-te en el progrés des del punt de partida. La credibilitat de l’informe creix quan el relat s’ancora en decisions pedagògiques clares.
Per a la família
Canvia el registre a un to planer i constructiu. Explica què s’ha treballat i com s’ha avaluat, amb paraules senzilles. Evita jerga tècnica. Utilitza exemples que es puguin imaginar a casa. Demana a la IA que elimini abreviatures del centre i que prioritzi claredat.
Proposa dues accions concretes que la família pugui fer sense materials especials. Llegir plegats deu minuts, revisar una llista de verificació abans d’entregar tasques o practicar explicacions orals. Mantén-ho realista. Dues propostes ben triades funcionen millor que un catàleg llarg.
Si hi ha desacords o context sensible, opta per un missatge neutre que convidi al diàleg. La IA pot suggerir formulacions respectuoses. Tu decideixes la informació rellevant i els límits. El document és un punt de partida per conversar, no un veredicte tancat.
Qualitat, ètica i millora contínua
Comprovacions ràpides
Abans d’enviar, aplica una llista de verificació breu. No cal que sigui feixuga. Busquem eliminar errors, assegurar coherència i reforçar el sentit pedagògic. És un minut per informe que estalvia correccions i malentesos.
- Precisió de dades. Noms, criteris, nivells i dates correctes.
- Coherència entre evidències i conclusions. Cap afirmació sense prova.
- Claredat del llenguatge. Frases curtes i verbs concrets.
- Respecte i absència de jutjaments. Focus en accions, no en etiquetes.
- Privadesa preservada. Res d’informació sensible innecessària.
- Accions factibles amb termini. Un pas següent que es pugui fer.
Seguiment d’impacte
Automatitzar té sentit si millora l’aprenentatge. Mesura l’efecte amb indicadors senzills. No calen grans quadres de comandament. Amb tres o quatre pistes fiables n’hi ha prou per ajustar la pràctica i fer que cada informe sigui millor que l’anterior.
- Temps invertit per informe abans i després de l’automatització.
- Comprensió de l’informe per part de famílies i alumnat segons enquestes breus.
- Compliment dels propers passos en el termini previst.
- Evolució de criteris clau entre trimestres amb la mateixa rúbrica.
Desa una biblioteca de fragments efectius. Quan una formulació genera bones respostes, guarda-la a la plantilla de l’assistent. Les millors frases són clares, respectuoses i accionables. Amb aquest banc d’expressions, la qualitat es manté encara que es generin molts informes de cop.
Reserva a l’agenda un espai curt per revisar el procés. Quin pas ha estat feixuc. Quines dades han faltat. Quines instruccions a la IA han estat ambigües. Amb microajustos setmanals, el sistema es torna cada vegada més fiable i ràpid. La idea pràctica final és simple i potent. Planifica una franja de trenta minuts, prepara la base, genera, revisa tres mostres i envia. Deu minuts de preparació valen per una hora guanyada i, sobretot, per informes que ajuden a aprendre.
